Privacy Policy - Liretta

SHIPPING & CUSTOMS DUTIES INCLUDED ON ONLINE ORDERS

Privacy Policy

English version | Wersja polska


Privacy Policy – English

LIRETTA STUDIO Sp. z o.o. KRS number: 0001158119 (hereinafter “Liretta” or “Company“) processes personal data in accordance with applicable data protection laws, including Regulation (EU) 2016/679 of 27 April 2016 (General Data Protection Regulation, “GDPR”).

The data controller is:

LIRETTA STUDIO Sp. z o.o.
ul. Michała Kleofasa Ogińskiego 11/9, 03-318 Warsaw, Poland
KRS: 0001158119
NIP/VAT ID: PL5243031782
Email: info@liretta.com

Personal data is collected and processed for the purposes of:

  • processing and delivering orders;

  • payment confirmation and accounting;

  • customer service and communication;

  • analyzing visits and improving user experience;

  • sending marketing communications (only with Customer consent).

Cookies used for analytics and marketing are subject to separate consent collected via the Website cookie banner, in accordance with Polish regulations.

Data is processed lawfully on the basis of:

  • Article 6(1)(b) GDPR – performance of a contract;

  • Article 6(1)(f) GDPR – legitimate interests (e.g. security, analytics);

  • Article 6(1)(a) GDPR – consent (e.g. marketing or cookies).

Liretta applies appropriate technical and organizational measures to ensure the confidentiality and security of all personal data.

Accounting and tax records (including invoice data and payment confirmations) are retained for the period required by law (generally 5 years counted from the end of the fiscal year in which the tax became due). Other personal data are retained only as long as necessary for the purposes stated, or until consent is withdrawn where processing is based on consent.

In some cases, certain data (e.g. body measurements) may be shared with subcontractors located outside the European Economic Area, strictly for the purpose of fulfilling the order (e.g. tailoring a custom wedding dress). Where transfers of personal data outside the European Economic Area are regular and ongoing, the Company relies on Article 46 GDPR (Standard Contractual Clauses) and implements appropriate safeguards. Reliance on Article 49(1)(b) GDPR is reserved only for occasional transfers that are strictly necessary for the performance of the contract with the Customer.

The Customer has the right to:

  • access their personal data;

  • request correction or deletion;

  • restrict or object to processing;

  • withdraw consent at any time (without affecting the lawfulness of prior processing);

  • request data portability;

  • lodge a complaint with the competent data protection authority.

To exercise these rights or request further information, the Customer may contact the Company at info@liretta.com. All requests submitted to this address or through official channels shall be deemed duly received and will be processed. The Company undertakes to provide a substantive response within 14 (fourteen) calendar days from receipt.

This Privacy Policy is drafted in both Polish and English. Given that the Company operates internationally, the English version shall prevail in the event of minor discrepancies in translation. However, this shall not apply where the English version in any way limits or reduces the rights of Consumers guaranteed under applicable EU consumer protection law or Polish legislation, in which case the Polish version shall prevail.


Polityka Prywatności – Wersja Polska

LIRETTA STUDIO Sp. z o.o. KRS numer: 0001158119 (dalej „Liretta” lub „Spółka“) przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Administratorem danych jest:

LIRETTA STUDIO Sp. z o.o.
ul. Michała Kleofasa Ogińskiego 11/9, 03-318 Warszawa, Polska
KRS: 0001158119
NIP/VAT ID: PL5243031782
Email: info@liretta.com

Dane osobowe są zbierane i przetwarzane w następujących celach:

  • realizacja i dostawa zamówień;

  • potwierdzenie płatności i prowadzenie księgowości;

  • obsługa klienta i komunikacja;

  • analiza wizyt i poprawa doświadczenia użytkownika;

  • przesyłanie komunikacji marketingowej (wyłącznie za zgodą Klienta).

Pliki cookies wykorzystywane do celów analitycznych i marketingowych podlegają odrębnej zgodzie uzyskanej za pośrednictwem banera cookies na stronie, zgodnie z przepisami prawa polskiego.

Dane są przetwarzane zgodnie z prawem na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy;

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy (np. bezpieczeństwo, analityka);

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. marketing lub cookies).

Liretta stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa wszystkich danych osobowych.

Dokumentacja księgowa i podatkowa (w tym dane faktur i potwierdzeń płatności) jest przechowywana przez okres wymagany prawem (co do zasady 5 lat liczonych od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy). Inne dane osobowe są przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji wskazanych celów lub do momentu wycofania zgody.

W niektórych przypadkach określone dane (np. wymiary ciała) mogą być udostępniane podwykonawcom zlokalizowanym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, wyłącznie w celu realizacji zamówienia. Jeżeli transfery danych mają charakter regularny i stały, Spółka opiera się na art. 46 RODO (Standardowe Klauzule Umowne). Odwołanie się do art. 49 ust. 1 lit. b RODO dotyczy wyłącznie okazjonalnych transferów ściśle niezbędnych do wykonania umowy z Klientem.

Klient ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych;

  • żądania sprostowania lub usunięcia danych;

  • ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu;

  • wycofania zgody w dowolnym momencie;

  • przenoszenia danych;

  • złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W celu skorzystania z tych praw lub uzyskania dalszych informacji Klient może skontaktować się ze Spółką pod adresem info@liretta.com. Wszystkie wnioski będą uznane za otrzymane i rozpatrywane w terminie 14 dni kalendarzowych.

Polityka została sporządzona w językach polskim i angielskim. W przypadku rozbieżności pierwszeństwo ma wersja angielska, chyba że ogranicza prawa Konsumentów — wtedy obowiązuje wersja polska.